『個人情報保護方針』


デザインラボ株式会社(以下「当社」といいます)は、組織活動を通じて取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、個人情報は、個人の重要な財産であり、 その適切な利用と保護は極めて重要であるという個人情報の理念に基づき、本人の権利の保護,個人情報に関する法令及び規範を遵守し、以下に示す内容の具現化に取り組みます。

1. 個人情報は、業務を円滑に実施するため、当社の業務上必要最低限の範囲に限定し、 取得、利用及び提供します。また、目的外利用は禁止するとともに、そのための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、これらの法令及び指針その他の規範に適合した手順を策定し、これを遵守します。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じ、最新の技術状況に併せた経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を見直し、適宜、是正処置・予防処置を行い、継続的に改善します。
4. 個人情報に関して本人から情報の開示、訂正若しくは削除、または利用若しくは提供の拒否を求められたとき、並びに苦情及び相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
5. 本人のニーズ、最新のIT技術の動向を踏まえ、適宜、適切に見直し、個人情報保護への取り組みの改善を継続的に行います。

2018年 2月 1日 制定
デザインラボ株式会社

『個人情報の取扱いについて』


デザインラボ株式会社(以下「当社」といいます)は、当社が提供するサービスのご利用者(以下「ご利用者」といいます)等のプライバシーを尊重し、その個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。

1.個人情報
 個人情報とは、ご利用者等の個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号等により当該ご利用者等を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にご利用者等の個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2.個人情報の利用目的
 当社が取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。その他の目的で利用することはございません。
(1)当社事業において、ご利用者との連絡、案内、申込、請求等のため
※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。
(2)応募者の採用選考、連絡(面接日時の案内、結果の連絡等)、当社における採用業務の管理のため
(3)従業員の雇用管理のために必要となる労務管理、給与管理、社会保険管理、勤務管理、入退社管理、健康・安全管理、教育・研修管理、福利厚生等のため
(4)お問い合わせ等(開示等の請求、苦情および相談を含む)への対応および回答のため

3.個人情報の第三者提供について
 当社は、提供された個人情報について、以下の場合を除き、ご利用者等の同意を得ないで第三者に提供いたしません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を履行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

4.当社が保有している開示対象の個人情報に関する開示などの請求について
 当社は、開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去(以下「開示など」といいます)のご請求をいただいた場合、ご本人あるいはその代理人であることを確認させて頂いた上で、遅滞なく対応いたします。開示などの手続きに関する事項は、以下をご参照ください。
(1)開示対象個人情報の問い合わせ、取り扱いに関する苦情の申し出、および開示などの求めのお申し出先
デザインラボ株式会社
〒604-8804
京都市中京区壬生坊城町1番地の1
office@mb.design-lab.co.jp
(2)開示などの請求方法
受付完了後5営業日以内に所定の請求様式をご指定の住所に書留郵便で発送させていただきます。書面到着後、必要事項の記載と下記に示す本人確認の証明書の写し及び手数料800円(切手もしくは郵便定期小為替)を同封の上、ご返信ください。尚、利用目的の通知、開示以外において手数料は不要です。
(3) 本人確認のための証明書等 ※本籍地の情報は不要です。
A:本人の場合
・ 運転免許証
・ 健康保険証
・ 住民基本カード
・ 年金手帳
・ 外国人登録証
・ パスポート
      のいずれか
B:法定代理人の場合
・上記A(ご本人および代理人の双方分)
・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍抄本または登記事項証明書等)
C.委任による代理人の場合
・上記A(ご本人および代理人の双方分)
・ご本人の代理を示す委任状(ご本人の実印を押印したもの)
・印鑑証明書(ご本人分)
(4) 開示等のご請求に応じられない場合
「個人情報保護に関する法律」の定めの中で、開示等に関する例外事項に該当する個人情報に関しての開示等の請求及び明確な本人確認ができない場合等について、当社の判断で開示請求についてこれを拒絶する場合があります。尚、拒絶する場合には、その理由を書面にてご本人もしくは代理人に通知させて頂きます。

5.個人情報を与える事の任意性および当該情報を与えなかった場合に生じる結果について
 個人情報の提出は任意のものですが、記載間違いや必要な情報を提出いただけない場合は、サービスのご提供や当社からのご連絡ができない等の不利益が生じる場合があります。

6.個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
 当社の個人情報保護方針、及び個人情報の取り扱いについてのお問い合わせまたは苦情のお申し出は、下記連絡先までお問い合わせください。
デザインラボ株式会社
〒604-8804
京都市中京区壬生坊城町1番地の1
office@mb.design-lab.co.jp

7.改定について
 当社は、法令等の定めがある場合を除き、本内容を必要に応じて適宜見直して改定いたします。改定を行なった場合は、速やかに当ページを更新いたします。

2018年 2月 1日 制定
デザインラボ株式会社